Germany – Administration, defence and social security services – Publikationsversand 2024 ff.

1. Leistungsumfang Die LpB NRW beabsichtigt im Rahmen eines Rahmenvertrags, folgende Leistungen zu vergeben: a) aa) Lagerung der Publikationen in einer für hochwertige Papierprodukte angemessenen Weise (Schutz vor Nässe, Hitze, direkter Sonneneinstrahlung, Geruchseinwirkungen und wertbeständig) bis zu deren Weiterversand. Es ist von einem Lagerbedarf von ca. 700 m2 auszugehen. Falls erforderlich entsorgt der Auftragnehmer Verpackungsmaterial etc. bb) Lagerung von erforderlichem Verpackungsmaterial. cc) ggf. sichere Verwahrung einer Frankiermaschine. Für diese Leistungen ist ein Festpreis in EUR pro m2 und Monat der je tatsächlich genutzten Fläche (ohne und mit Mehrwertsteuer) anzugeben. b) aa) Zusammenstellung , Verpackung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister - derzeit Deutsche Post AG) der bestellten Publikationen mit Lieferschein und Rechnung (ca. 1.000 Lieferungen/Monat; entsprechende Muster-Dateien werden zur Verfügung gestellt). bb) Verpackung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister - derzeit Deutsche Post AG) von ca. 50.000 Publikationsverzeichnissen (über das Jahr verteilt) an Einzelempfänger. cc) Kuvertierung, Frankierung und Versand (Aufgabe bei dem vom Land NRW beauftragten Postdienstleister - derzeit Deutsche Post AG) von Einladungen bzw. von Informationsmaterial nach Absprache (2 bis 3 Mal pro Monat mit jeweils ca. 500 - 1.000 Adressen). Hinweis: Das Verpackungsmaterial wird von der LpB NRW unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin wird entweder eine Frankiermaschine zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung gestellt oder die Portokosten werden ihm zusätzlich zur Verfügung erstatttet. Für diese Leistungen sind Festpreise (ohne Porto und Verpackungsmaterial) in EUR für folgende Stückelungen / Konfektionsgrößen anzugeben: (1) 1 bis 10 Teile (2) 11 bis 100 Teile (3) über 100 Teile c) aa) Entgegennahme der durch die Verlage per LKW übersandten Lieferungen einschl. Prüfung auf Vollständigkeit und Unbeschädigtheit. Eventuelle Mängel sind unverzüglich dem Auftraggeber mitzuteilen. Es erfolgen ca. 60 Lieferungen/Jahr. bb) Jährliche Inventur des gesamten Publikationsbestandes und Meldung an den Auftraggeber. cc) Erledigung sonstiger Arbeiten nach näherer Absprache, z.B. Einlegen von Korrekturblättern in die zu versendenden Publikationen im Falle von zu berichtigenden Fehlern oder Übernahme von Mailing-Aktionen bei Serienbriefen. Für diese Leistungen ist ein Festpreis pro Arbeitsstunde in EUR (ohne und mit Mehrwertsteuer) anzugeben. d) aa) Zweimal wöchentlicher Transport von Publikationen, Bestellungen und Verpackungsmaterialien zwischen der LpB NRW (zwei Standorte in Düsseldorf: Völklinger Str. 4 und Haroldstr. 4) und dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin. bb) Zusätzlich müssen auf einzelne Anforderungen des Auftraggebers an Arbeitstagen kurzfristig Publikationen, Bestellungen und Verpackungsmaterialien innerhalb von drei Stunden nach dem Verlangen des Auftraggebers zwischen den o.g. Standorten transportiert werden. Als Transportfahrzeug würde z.B. ein Mercedes Sprinter Kastenwagen (o.ä.) genügen. Für diese Leistung ist ein Festpreis pro Transport (Hin- und Rückfahrt) in EUR (ohne und mit Mehrwertsteuer) anzugeben. e) Umlagerung (Übernahme und Umzug) des beim derzeitigen Auftragnehmer (GWN- Gemeinnützige Werkstätten Neuss) befindlichen Publikationsbestand an den neuen Standort (falls zutreffend). Derzeit werden dort 700 Palettenstellplätze für die LpB NRW vorgehalten. Für diese Leistung ist ein Festpreis in EUR pro m2 der Ware (ohne und mit Mehrwertsteuer) anzugeben. Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin beginnt rechtzeitig vor Vertragsbeginn mit den vorbereitenden Arbeiten, damit ab Anfang Januar 2024 ein reibungsloser Versand erfolgen kann. Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin trägt das Transportrisiko für den Umzug und muss das Transportgut entsprechend versichern.