Finland – Property management services of real estate on a fee or contract basis – Sähköjärjestelmien korjaus- ja huoltotöiden puitejärjestely

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) Helsingissä sijaitsevissa kiinteistöissä tehtäviä sähköjärjestelmien huolto- ja kunnossapitotöitä. Helsingin yliopistokonserni tilaa sähköjärjestelmiin kohdistuvat korjaus-, huolto- ja kunnossapitotyöt pääkaupunkiseudulla sähkötöiden puitesopimuskumppanilta lukuun ottamatta oman huolto-organisaation suorittamia töitä sekä töistä, jotka on kilpailutettu erikseen. Huoltokohteet koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista sekä niiden aputiloista. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Hankinta kohdistuu rakennusten lisäksi ulkoalueisiin. Huolto- ja kunnossapitotöille tunnusomaista on, että työskennellään toiminnassa olevissa rakennuksissa. Rakennuksen käyttäjien toiminnasta johtuvat rajoitteet otetaan huomioon töiden suunnittelussa. Huoltotöiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista pariin päivään. Kunnossapitokorjaukset ovat yleensä päivästä useisiin viikkoihin. HY247 Huolto ja kunnossapito ohjeistus -dokumentissa (liite 1) on kerrottu hankintaan liittyvistä yksityiskohdista. Dokumentti on yhteinen kaikkiin huolto-, korjaus- ja kunnossapitotöihin. Kukin tehtävä työ tilataan ja sovitaan kohdekohtaisesti erikseen. Tilaaja varaa oikeuden halutessaan teettää suorituksia erillisinä hankintoina (esim. lukitus, kulunvalvonta, rakennustyöt yms.). Nämä toimittajat toimivat ilman eri sopimusta alistettuina toimittajina. Puitesopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta. Tarjouskilpailun perusteella valitaan kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa solmitaan puitesopimus liitteenä (liite 6) olevan esitäytetyn sopimusasiakirjan mukaisena. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella (Optio). Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoiden tekemää työtä koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.